Το να γίνεις πιο παραγωγικός είναι πιο εύκολο να το πεις παρά να το κάνεις. Με όλους τους περισπασμούς του σύγχρονου κόσμου, μπορεί να είναι δύσκολο να καθίσετε και
εστίαση σε ένα έργο. Εάν έχετε παλέψει με την παραγωγικότητα και ανακαλύπτετε τον εαυτό σας να καθυστερεί, ίσως αναζητάτε απλούς τρόπους για να γίνετε πιο παραγωγικοί.
Ακολουθούν οι δέκα καλύτερες συμβουλές για να παραμείνετε παραγωγικοί και να ολοκληρώσετε όλες τις εργασίες σας για να έχετε περισσότερο χρόνο για τον εαυτό σας και τα χόμπι που θέλετε να δοκιμάσετε.
1. Κάντε Ρουτίνες
Εάν δεν έχετε ρουτίνα, πρέπει να δημιουργήσετε μια για να παραμείνετε πιο παραγωγικοί. Εάν έχετε μια ρουτίνα αλλά διαπιστώσετε ότι δεν λειτουργεί, μπορείτε να σκεφτείτε να φτιάξετε μια νέα. Να θυμάστε ότι ο τρόπος που λειτουργεί για κάποιον άλλο μπορεί να μην είναι ο καλύτερος για εσάς.
Προσπαθήστε να φτιάξετε τη δική σας ρουτίνα. Μπορείτε να ενσωματώσετε συμβουλές και κόλπα από άλλα άτομα εάν δείτε κάτι που μπορεί να σας εξυπηρετήσει, αλλά μην φοβάστε να αλλάξετε τα πράγματα όταν δείτε ότι κάτι δεν λειτουργεί.
Είναι σημαντικό να έχετε μια ρουτίνα για το πρωί και το βράδυ, καθώς αυτά είναι τα πιο σημαντικά γιατί θα ξεκινήσουν και θα τελειώσουν τη μέρα σας. Το πρωί, σκεφτείτε να ξυπνάτε νωρίτερα από ό,τι έχετε συνηθίσει. Η βιασύνη στη δουλειά μπορεί να σας κάνει να ξεχάσετε κάτι που χρειάζεστε για να είστε πιο παραγωγικοί. Ξυπνήστε λίγο νωρίτερα, μόλις 15 λεπτά. Χρησιμοποιήστε τον επιπλέον χρόνο για να προετοιμαστείτε για τη δουλειά, να ετοιμάσετε ένα υγιεινό γεύμα ή να κάνετε μια γρήγορη ρουτίνα άσκησης.
Το βράδυ, βεβαιωθείτε ότι η ρουτίνα σας ταιριάζει πριν τον ύπνο. Το να πηγαίνετε για ύπνο την ίδια ώρα κάθε βράδυ θα σας εξασφαλίσει επίσης ότι κοιμάστε αρκετά.
Οι ρουτίνες πριν τον ύπνο ή τη νύχτα δεν πρέπει να είναι ενεργητικές καθώς θέλετε το σώμα και το μυαλό σας να γνωρίζουν ότι είναι ώρα για ύπνο.
Σκεφτείτε να πιείτε λίγο τσάι από βότανα ή να αφήσετε τις οθόνες μακριά και να διαβάσετε ένα βιβλίο. Μπορείτε επίσης να βεβαιωθείτε ότι όλα όσα χρειάζεστε για τη δουλειά είναι προετοιμασμένα και έτοιμα την επόμενη μέρα.
2. Χρησιμοποιήστε τα εργαλεία παραγωγικότητας
Υπάρχουν αμέτρητα εργαλεία παραγωγικότητας, τόσο ψηφιακά όσο και μη. Εάν θέλετε να είστε παραγωγικοί και να βεβαιωθείτε ότι είστε σε καλό δρόμο για όλες τις εργασιακές σας εργασίες, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τις χρησιμοποιείτε. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γραπτές μεθόδους οργάνωσης, όπως προγραμματιστές και ημερολόγια γραφείου, εάν δεν είστε γνώστες της τεχνολογίας.
Αυτά λειτουργούν εξαιρετικά για άτομα που τους αρέσει να γράφουν με το χέρι πράγματα αντί να τα πληκτρολογούν σε έναν υπολογιστή. Απλώς φροντίστε να έχετε μαζί σας τον προγραμματιστή σας όταν είστε στη δουλειά ή όταν κάνετε ραντεβού.
Εάν χρησιμοποιείτε μη ψηφιακά εργαλεία, ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε πολύχρωμα στυλό ή αυτοκόλλητες σημειώσεις για οργάνωση. Μπορείτε επίσης να κάνετε διαφοροποίηση μεταξύ εργασίας, σχολείου και προσωπικών εργασιών χρησιμοποιώντας διαφορετικά χρώματα.
Για όσους βρίσκονται στον ψηφιακό κόσμο για δουλειά ή προσωπικά χόμπι, μπορεί να είναι πιο εύκολο να διατηρήσετε τα πάντα ψηφιακά, καθώς έχετε σχεδόν πάντα τον υπολογιστή σας σε ετοιμότητα. Ο φορητός υπολογιστής, το smartphone και το tablet σας διαθέτουν όλα εξαιρετική παραγωγικότητα και εργαλεία οργάνωσης. Τα περισσότερα από αυτά είναι δωρεάν για να μπορείτε να τα βεβαιωθείτε εύκολα.
Όπως και με τα μη ψηφιακά εργαλεία, χρειάζεστε ένα ημερολόγιο για να παρακολουθείτε τα δικά σας
καθήκοντα. Το υπέροχο με την ψηφιακή μετάβαση είναι ότι μπορείτε να τα συγχρονίσετε συνολικά από τη μια συσκευή στην άλλη. Σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στο ημερολόγιό σας από το τηλέφωνο, το smartwatch, τον υπολογιστή και το tablet σας. Εάν έχετε ξεχωριστές ψηφιακές συσκευές για εργασία, μπορείτε επίσης να τις κρατήσετε
διαχωρίστε συγχρονίζοντας μόνο τις συσκευές εργασίας με τις άλλες συσκευές εργασίας. Θα σας επιτρέψει να κρατήσετε μια γραμμή μεταξύ της εργασίας και της προσωπικής σας ζωής, αυξάνοντας σημαντικά την παραγωγικότητα.
3. Μην αντιστέκεστε στην αλλαγή
Ένας βασικός λόγος που οι άνθρωποι δεν μπορούν να γίνουν παραγωγικοί είναι ότι είναι απρόθυμοι να αλλάξουν πράγματα στη ζωή τους. Η αλλαγή μιας ρουτίνας, μιας δουλειάς ή πολλών άλλων πραγμάτων στη ζωή μπορεί να είναι δύσκολη, γιατί σημαίνει να αφεθείς και να βγεις από τη ζώνη άνεσής σου.
Αν έχετε πρόβλημα με την παραγωγικότητα, όμως, κάτι στη ζωή σας
πρέπει να αλλάξει για να ξεκινήσει νέες συνήθειες. Εάν φοβάστε να κάνετε μια πλήρη αναμόρφωση της ζωής σας, αυτό είναι απολύτως εντάξει και είναι φυσιολογικό να το έχετε. Προσπαθήστε να αλλάξετε μόνο ένα πράγμα τη φορά. Μόλις νιώσετε άνετα με το
αλλάξτε, μπορείτε να προχωρήσετε σε άλλο πράγμα. Μπορείτε επίσης να ξεκινήσετε με ένα μικρό
αλλάξτε πρώτα για να χαλαρώσετε στον νέο τρόπο ζωής σας.
4. Κάντε διαλείμματα όλη την ημέρα
Χρειάζονται διαλείμματα κάθε φορά που εργάζεστε για να ανακτήσετε τη συγκέντρωση και να διατηρήσετε την ενέργειά σας. Ωστόσο, τα διαλείμματα δεν απαιτούνται μόνο για τη δουλειά. Εάν είστε στο σπίτι κάνοντας ένα έργο ή ασκείτε ένα χόμπι, πρέπει επίσης να κάνετε διαλείμματα.
Μια μέθοδος που απολαμβάνουν οι άνθρωποι να χρησιμοποιούν είναι η μέθοδος Pomodoro. Έχει αποδειχθεί ότι λειτουργεί καλά για πολλούς ανθρώπους, καθώς σας παρέχει καθορισμένες περιόδους εργασίας και σαφείς περιόδους ανάπαυσης. Σας επιτρέπει να έχετε ένα καθορισμένο πρόγραμμα για την εργασία και το χρόνο παιχνιδιού σας.
Μπορείτε επίσης να περάσετε το διάλειμμα με έναν φίλο ή συνάδελφο για να το κάνετε πιο διασκεδαστικό.
Προσπαθήστε να κάνετε κάτι με κίνηση κατά το διάλειμμά σας, όπως να σηκωθείτε για να τεντώσετε ή να περπατήσετε στο γραφείο. Μπορείτε επίσης να αφιερώσετε αυτόν τον χρόνο για να κάνετε ένα γρήγορο ξαναγέμισμα, όπως να πιείτε έναν καφέ ή να φάτε ένα σνακ πρωτεΐνης.
Αυτό θα σας επιτρέψει να έχετε άφθονο χρόνο για χαλάρωση και επαναφόρτιση. Εάν δεν θέλετε να ακολουθήσετε τη μέθοδο Pomodoro, μπορείτε πάντα να κάνετε διαλείμματα καθώς τελειώνετε τις εργασίες. Ωστόσο, για μεγάλες εργασίες, ίσως χρειαστεί να τις χωρίσετε σε ενότητες για να βεβαιωθείτε ότι δεν τις βιαστείτε.
5. Κάντε τις πιο δύσκολες εργασίες
Πρώτον, Καθώς η μέρα προχωρά και πλησιάζετε την ώρα να επιστρέψετε στο σπίτι, μπορεί να γίνετε όλο και λιγότερο παραγωγικοί. Για αυτόν τον λόγο, συνιστάται να κάνετε τις πιο δύσκολες εργασίες το πρωί, όταν έχετε όλη την ημέρα μπροστά σας και αισθάνεστε πιο παραγωγικοί.
Μπορεί επίσης να θέλετε να κάνετε την εργασία που φοβάστε περισσότερο στην αρχή της ημέρας. Αυτό σας επιτρέπει να το ξεπεράσετε και σας δίνει επίσης μια αίσθηση ολοκλήρωσης που θα έχετε μαζί σας την υπόλοιπη ημέρα καθώς ολοκληρώνετε περισσότερα πράγματα στη λίστα υποχρεώσεων σας.
6. Κοιμηθείτε αρκετά
Για κάποιους, ο ύπνος είναι το μεγαλύτερο πρόβλημα όσον αφορά την παραγωγικότητα. Εάν δεν κοιμάστε αρκετά ή δεν κοιμάστε καλά, θα βρεθείτε σε μια ομίχλη του εγκεφάλου για την υπόλοιπη ημέρα, προσπαθώντας να ξεπεράσετε τις εργασίες που έχετε. Το ξύπνημα χωρίς ενέργεια και κίνητρο θέτει την υπόλοιπη ημέρα για αποτυχία.
Εάν έχετε προβλήματα με τον ύπνο, ίσως θέλετε να κάνετε κάποιες αλλαγές στον τρόπο ζωής για να ξοδεύετε περισσότερη ενέργεια κατά τη διάρκεια της ημέρας και να κοιμάστε καλύτερα τη νύχτα. Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε να κάνετε κάποια διαμεσολάβηση πριν τον ύπνο ή να πίνετε τσάι.
Αν αναρωτιέστε πόσο ή πόσο καλά κοιμάστε, υπάρχουν πολλές διαφορετικές εφαρμογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε που θα παρακολουθούν τον ύπνο σας. Μπορούν επίσης να δουν πόσο συχνά εισέρχεστε σε ύπνο REM, κάτι που θα σας πει περισσότερα για την ποιότητα του ύπνου σας.
7. Ξεκινήστε με τη σωστή νοοτροπία
Όταν πρόκειται για παραγωγικότητα, είναι σημαντικό να θυμάστε να έχετε τη σωστή νοοτροπία. Μερικές μέρες θα είναι πιο δύσκολο να αλλάξετε τη νοοτροπία σας από άλλες, αλλά προσπαθήστε να ξυπνάτε με θετική νοοτροπία κάθε πρωί. Το μυαλό σας είναι το πιο δυνατό σας όταν πρόκειται να γίνετε πιο παραγωγικοί.
Το μυαλό σας μπορεί εύκολα να σας πει να πιέσετε τα πράγματα ή να περιμένετε μέχρι αύριο.
Το να μάθετε πώς να καταπολεμάτε αυτές τις σκέψεις μπορεί να είναι η μεγαλύτερη πρόκληση.
Ωστόσο, το μυαλό σας μπορεί επίσης να σας πει ότι μπορείτε να κάνετε περισσότερα και μπορείτε να συνεχίσετε ακόμα και όταν οι καιροί μπορεί να φαίνονται δύσκολοι.
Η εισαγωγή της σωστής νοοτροπίας μπορεί να σας προετοιμάσει για την επιτυχία και να αυξήσει την παραγωγικότητά σας. Η εξάσκηση της ενσυνειδητότητας και η άσκηση ορισμένων νοητικών δραστηριοτήτων θα σας εξασφαλίσουν ότι θα αλλάξετε νοοτροπία. Η διαμεσολάβηση είναι ένας τρόπος με τον οποίο οι άνθρωποι ασκούν ενσυνειδητότητα όλη την ημέρα. Το γραφείο σας μπορεί να μην έχει ένα μέρος όπου μπορείτε πραγματικά να καθίσετε και να διαλογιστείτε, αλλά μπορείτε πάντα να μεσολαβείτε πριν και μετά τη δουλειά στο σπίτι.
Μπορείτε να κάνετε μερικές παύσεις και διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας
σκεφτείτε όλη την ημέρα και βεβαιωθείτε ότι πηγαίνετε στη σωστή κατεύθυνση κατά τη διάρκεια της εργασίας.
Η διαμεσολάβηση έχει επίσης πολλά διαφορετικά οφέλη για την υγεία, όπως μείωση του στρες, μείωση της αρτηριακής πίεσης και βοηθώντας το σώμα σας να επιτύχει ομοιόσταση. Μπορεί ακόμη και να μειώσει τις ορμόνες του στρες στο σώμα σας, όπως η κορτιζόλη.
Μπορείτε επίσης να εξασκηθείτε στις βαθιές αναπνοές στη δουλειά ακόμα κι αν δεν μεσολαβείτε.
Δοκιμάστε να πάρετε μερικές βαθιές αναπνοές στη δουλειά στο γραφείο σας. Μπορείτε επίσης να
εξασκηθείτε στην καλύτερη αναπνοή στο σπίτι ενώ κάνετε γιόγκα ή γυμνάζεστε. Δοκιμάστε λίγη αργή γιόγκα στην αρχή για να ρυθμίσετε την αναπνοή σας.
8. Ασκηθείτε πιο συχνά
Η άσκηση είναι ένας σημαντικός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι είστε παραγωγικοί. Εάν μπορείτε να γυμναστείτε το πρωί, θα έχετε περισσότερες πιθανότητες να είστε παραγωγικοί όλη την ημέρα. Το να κάνετε το σώμα σας σε κίνηση θα αλλάξει επίσης τη νοοτροπία σας και θα κάνει το μυαλό σας πιο χαλαρό κατά τη διάρκεια της ημέρας.
Ακόμα κι αν δεν έχετε χρόνο να πάτε στο γυμναστήριο και να ασκηθείτε για ώρες τη φορά, δεν πειράζει! Μόνο 15 με 20 λεπτά άσκησης την ημέρα μπορούν να κάνουν τη διαφορά. Δοκιμάστε να κάνετε μερικά βίντεο προπόνησης στο σπίτι ή να αποκτήσετε απλό εξοπλισμό γυμναστικής για να κρατήσετε στο σαλόνι σας.
Μπορείτε επίσης να κάνετε 15 λεπτά γιόγκα μετά το ξύπνημα και άλλα 15 λεπτά πριν τον ύπνο. Αυτό θα σας βοηθήσει να ξεκουραστείτε καλύτερα και θα σας βοηθήσει να ρέει το αίμα σας το πρωί.
9. Να είστε περισσότερο σε επαφή με τα συναισθήματά σας
Συχνά μπορεί να μην είστε τόσο παραγωγικοί στη δουλειά και τη ζωή λόγω του άγχους ή άλλων συναισθημάτων που έχετε. Ορισμένα πράγματα που συμβαίνουν στη δουλειά μπορεί να πυροδοτήσουν διαφορετικά συναισθήματα που σας κάνουν να γίνετε λιγότερο παραγωγικοί ή μπορεί να σας κάνουν να αισθάνεστε λιγότερο κίνητρο για να ολοκληρώσετε ορισμένες εργασίες.
Κάθε φορά που αισθάνεστε ανήσυχοι ή δεν θέλετε να είστε παραγωγικοί, προσπαθήστε να καθίσετε για λίγα λεπτά και να δείτε ποιο συναίσθημα ή συναίσθημα σας έκανε να αισθάνεστε λιγότερο παραγωγικοί. Μπορεί να είναι ένα βαθύτερο πρόβλημα όπως κάτι στο σπίτι ή μια σημαντική αλλαγή ζωής. Αν συμβαίνει αυτό, προσπαθήστε να σκεφτείτε τρόπους με τους οποίους μπορείτε να ξεπεράσετε τη δυσκολία και, με τη σειρά σας, να γίνετε πιο παραγωγικοί.
Εάν το πρόβλημα είναι βαθύτερο, ίσως θελήσετε να σκεφτείτε σοβαρές αλλαγές στη ζωή.
Το να αισθάνεστε κολλημένοι σε μια δουλειά ή μια σχέση μπορεί να καταπνίξει την παραγωγικότητα και να την απομακρύνει
τον εαυτό σας από την κατάσταση μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για να βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να είστε όπως
όσο το δυνατόν πιο παραγωγική.
10. Προετοιμαστείτε και οργανώστε
Μόλις έχετε έτοιμα τα εργαλεία παραγωγικότητάς σας, βεβαιωθείτε ότι τα χρησιμοποιείτε για να παραμείνετε οργανωμένοι και να προετοιμαστείτε για τις επόμενες ημέρες και εβδομάδες.
Πολλοί άνθρωποι επιλέγουν να προετοιμαστούν για την εβδομάδα το πρωί της Δευτέρας ή το προηγούμενο βράδυ, ώστε να έχουν μια ιδέα στο κεφάλι τους για τον φόρτο εργασίας και ποιες εργασίες πρέπει να ολοκληρώσουν.
Οργανώστε το ημερολόγιο και τον προγραμματιστή σας με τρόπο που να έχει νόημα για εσάς. Το
δεν χρειάζεται να φαίνεται το ίδιο με όλων των άλλων, καθώς οι οργανωτικές δεξιότητες του καθενός είναι διαφορετικές μεταξύ τους. Μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη προτύπων στο διαδίκτυο για προγραμματισμό, εάν δεν είστε σίγουροι πώς να το κάνετε μόνοι σας.
