Διαχείριση Agile Projects με PI Planning

/*! elementor – v3.15.0 – 20-08-2023 */ .elementor-heading-title{padding:0;margin:0;line-height:1}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title[class*=elementor-size-]>a{color:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-small{font-size:15px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-medium{font-size:19px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-large{font-size:29px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xl{font-size:39px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xxl{font-size:59px}

Γεια, ας ξεκινήσουμε το δικό σου
ταξίδι iObeya!

/*! elementor – v3.15.0 – 20-08-2023 */ .elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-stacked .elementor-drop-cap{background-color:#69727d;color:#fff} .elementor-widget-text-editor.elementor-drop-cap-view-framed .elementor-drop-cap{color:#69727d;border:3px solid;background-color:transparent}.elementor-widget-text-editor: not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor-drop-cap{margin-top:8px}.elementor-widget-text-editor:not(.elementor-drop-cap-view-default) .elementor -drop-cap-letter{width:1em;height:1em}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap{float:left;text-align:center;line-height:1;font-size: 50px}.elementor-widget-text-editor .elementor-drop-cap-letter{display:inline-block} Ο κόσμος της ανάπτυξης λογισμικού και της διαχείρισης έργων εξελίσσεται με ταχείς ρυθμούς. Οι ομάδες αναζητούν συνεχώς τρόπους βελτιώσουν την παραγωγικότητά τους και να παραδώσει προϊόντα υψηλής ποιότητας εντός αυστηρών προθεσμιών. Για να επιτευχθεί αυτό, Ευκίνητες ομάδες βασίζονται ολοένα και περισσότερο στον προγραμματισμό αύξησης προγράμματος (PI). Αυτό Ευκίνητη μέθοδος υιοθετείται ευρέως από τις εταιρείες. Σε αυτό το άρθρο, θα ανακαλύψετε τι είναι το PI Planning, τους στόχους του, τα διάφορα οφέλη του και πώς να το εφαρμόσετε με επιτυχία.

{ „@context“: „https://schema.org“, „@type“: „FAQPage“, „mainEntity“: [{
„@type“: „Question“,
„name“: „What is PI Planning?“,
„acceptedAnswer“: {
„@type“: „Answer“,
„text“: „

PI Planning is a collaborative and intensive meeting that usually lasts for two days. It brings together all project team members, including developers, testers, product owners, quality managers, and other key stakeholders. The main objective of PI Planning is to coordinate and synchronize the team’s efforts to achieve the goals set for a specific Program Increment, which typically spans a period of 8 to 12 weeks.

“
}
},{
„@type“: „Question“,
„name“: „What are the advantages of digitizing PI Plannings?“,
„acceptedAnswer“: {
„@type“: „Answer“,
„text“: „

Continuity of business activities and project progress
Adoption of digital tools and technologies, resulting in greater flexibility and efficient remote collaboration. Notably, iObeya has gained popularity due to its ease of use and ability to replicate physical rituals.
Substantial cost savings on team transportation expenses, as the project team can now work remotely under excellent conditions.

“
}
}]
}

Τι είναι ο προγραμματισμός PI;

Το PI Planning είναι μια συλλογική και εντατική συνάντηση που συνήθως διαρκεί δύο ημέρες. Συγκεντρώνει όλα τα μέλη της ομάδας έργου, συμπεριλαμβανομένων των προγραμματιστών, των ελεγκτών, των ιδιοκτητών προϊόντων, των διαχειριστών ποιότητας και άλλων βασικών ενδιαφερομένων. Ο κύριος στόχος του PI Planning είναι ο συντονισμός και ο συγχρονισμός των προσπαθειών της ομάδας για την επίτευξη των στόχων που έχουν τεθεί για μια συγκεκριμένη Αύξηση Προγράμματος, η οποία συνήθως εκτείνεται σε μια περίοδο από 8 έως 12 εβδομάδες.

Ποια είναι τα οφέλη του PI Planning;

Υπάρχουν πολλά οφέλη που σχετίζονται με τον προγραμματισμό PI, τα οποία μπορούν να ομαδοποιηθούν σε τέσσερις διαφορετικές κατηγορίες:

1. Ευθυγράμμιση ομάδας: Ο Σχεδιασμός PI επιτρέπει σε όλα τα μέλη της ομάδας έργου να κατανοήσουν τους στόχους της επερχόμενης αύξησης και να συνεργαστούν προς μια κοινή κατεύθυνση.
2. Διαχείριση εξαρτήσεων: Συγκεντρώνοντας όλα τα ενδιαφερόμενα μέρη, το PI Planning διευκολύνει τον εντοπισμό και τη διαχείριση των εξαρτήσεων μεταξύ διαφορετικών χαρακτηριστικών ή στοιχείων του έργου.
3. Εκτίμηση και προγραμματισμός: Κατά τη διάρκεια του Σχεδιασμού PI, οι ομάδες έργου εκτιμούν την εργασία που απαιτείται για κάθε εργασία, διευκολύνοντας τον σχεδιασμό και επιτρέποντας πιο ενημερωμένες αποφάσεις σχετικά με τα χρονοδιαγράμματα και τους πόρους.
4. Διαφάνεια και ορατότητα: Ο Σχεδιασμός PI προωθεί τη διαφάνεια δίνοντας τη δυνατότητα σε όλους τους ενδιαφερόμενους να κατανοήσουν τις προτεραιότητες, τις προκλήσεις και τους τομείς βελτίωσης ο ένας για τον άλλον.

Ποια είναι τα διαφορετικά στάδια του Σχεδιασμού PI;

Η επιτυχία του PI Planning βασίζεται στο ότι η ομάδα του έργου εκτελεί σωστά αυτά τα πέντε στάδια:

1ο στάδιο – Προετοιμασία: Πριν από τη συνάντηση, η ομάδα του έργου πρέπει να διασφαλίσει ότι όλα τα θέματα που θα συζητηθούν είναι σαφώς καθορισμένα και ότι οι απαραίτητες πληροφορίες είναι άμεσα διαθέσιμες.

2ο στάδιο – Καθορισμός στόχων: Η ομάδα θέτει τους στόχους για την επερχόμενη αύξηση με βάση τις προτεραιότητες του προϊόντος και τις ανάγκες των πελατών.
3ο στάδιο – Σχεδιασμός επανάληψης: Η ομάδα αναλύει την εργασία σε μικρότερες επαναλήψεις, γνωστές και ως παρτίδες, και υπολογίζει τον χρόνο που απαιτείται για κάθε επανάληψη.
4ο στάδιο – Διαχείριση εξάρτησης: Οι εξαρτήσεις μεταξύ εργασιών ή χαρακτηριστικών εντοπίζονται εύκολα και η ομάδα έργου τις διαχειρίζεται για να αποφύγει τα σημεία συμφόρησης κατά τη διάρκεια των επαναλήψεων.
5ο στάδιο – Προσαρμογή και προσαρμογή: Με βάση τα προηγούμενα στάδια, η ομάδα του έργου μπορεί να θεωρήσει απαραίτητο να επαναξιολογήσει τους στόχους, τις προτεραιότητες ή τις εκτιμήσεις λόγω περιορισμών ή νέων πληροφοριών.

Προς τον προγραμματισμό εικονικών PI

Οι προγραμματισμοί PI έχουν επίσης υποστεί μετασχηματισμό λόγω της πανδημίας COVID-19.

Πριν από την πανδημία, οι προγραμματισμοί PI πραγματοποιούνταν συνήθως αυτοπροσώπως, με όλα τα μέλη της ομάδας να συγκεντρώνονται στο ίδιο δωμάτιο. Αυτή η πρόσωπο με πρόσωπο επικοινωνία ενθάρρυνε τις αλληλεπιδράσεις μεταξύ των μέλη της ομάδας έργου. Ωστόσο, τα μέτρα υγείας που εφαρμόστηκαν κατά τη διάρκεια της παγκόσμιας πανδημίας κατέστησαν αναγκαία μια γρήγορη προσαρμογή, που οδήγησε στην υιοθέτηση εικονικών PI Plannings.

ο μετάβαση από φυσικούς σε εικονικούς σχεδιασμούς PI διευκολύνθηκε από εργαλεία όπως το iObeya, το οποίο προωθεί την οπτική διαχείριση. Η Schneider Electric έχει μαρτυρήσει αυτή τη μετάβαση προς τις εικονικές τελετουργίες

Η ψηφιοποίηση των PI Plannings παρουσίασε πολλά πλεονεκτήματα, όπως:

Συνέχεια επιχειρηματικών δραστηριοτήτων και πρόοδος του έργου
Υιοθέτηση ψηφιακών εργαλείων και τεχνολογιών, με αποτέλεσμα μεγαλύτερη ευελιξία και αποτελεσματική εξ αποστάσεως συνεργασία. Συγκεκριμένα, το iObeya έχει κερδίσει δημοτικότητα λόγω της ευκολίας χρήσης και της ικανότητάς του να αναπαράγει φυσικές τελετουργίες.
Σημαντική εξοικονόμηση κόστους στα έξοδα μεταφοράς της ομάδας, καθώς η ομάδα του έργου μπορεί πλέον να εργάζεται εξ αποστάσεως υπό άριστες συνθήκες.

Συμπερασματικά, Ο προγραμματισμός PI έχει γίνει μια βασική πρακτική στον Agile κόσμο για ομάδες που εργάζονται σε σύνθετα και εξελισσόμενα έργα. Διευκολύνοντας τον συντονισμό, την ευθυγράμμιση και τον προγραμματισμό, το PI Planning επιτρέπει στις ομάδες να παραμείνουν εστιασμένες στους στόχους τους και να βελτιώσουν την παραγωγικότητα. Μέσω του PI Planning, οι οργανισμοί μπορούν να βελτιώσουν την ευελιξία τους, να μειώσουν τους κινδύνους και να αυξήσουν την πιθανότητα επιτυχούς ολοκλήρωσης του έργου. Παλιότερα βασιζόταν στο χαρτί, το PI Planning γίνεται όλο και πιο ψηφιακό για υβριδική χρήση